Entschuldigt, aber das sehe ich doch ein wenig anders. Ich sehe nicht, wieso eine Anfrage per Mail keine korrekte Anfrage sein sollte. Wieso sagt ihr: "nur mal per Mail...", wieso ist das in euren Augen eine minderwertige Anfrage? Ich verstehs nicht.
Wenn eine Orga eine Mailadresse als Kontaktadresse angibt, geh ich davon aus, dass ich die auch nutzen kann.