google Text & Tabellen

Kennt sich hier jemand zufällig einigermaßen gut mit den Tabellen in "Text & Tabellen" aus?
Wir "kämpfen" uns da gerade rein und in dem deutschen Forum ist relative Funkstille und mein Englisch wäre in diesem Zusammenhang wohl nur mühsam.

Hatte bisher noch keine Schwierigkeiten damit. Vielleicht schilderst Du erstmal das Problem?

Wir haben unsere; bzw. die Listen des Vereins, die bisher mühsam zwecks Aktualisierung per mail von A nach B geschickt werden mußten, dort eingestellt.
Es geht um Rechnungen, um die Tiere, die in der Vermittlung sind, die, die vermittelt wurden, um die Helferlisten, die Listen der Pflegestellen etc.

Am liebsten hätten wir natürlich eine eigene Datenbank. Leider fehlt uns das know how. Mit "google Text & Tabellen" ist uns nun grundsätzlich schon sehr geholfen, weil nun jeder jederzeit seine Aktualisierungen vornehmen kann.
Da wir alle aber auch keine Excel-Profis und nicht alle Funktionen nach google 1 zu 1 übertragbar sind, haben wir immer wieder das ein oder andere Problem.
Aktuell wäre das:
1. wie kopiert man das Tabellenblatt einer Mappe in das Blatt einer anderen Mappe?
Es kommt die Fehlermeldung "zu viel Datenvolumen", obwohl es sich um eine überschaubare Tabelle von 7 Spalten und 160 Zeilen handelt.
Welche Grenzwerte gibt es und wo erfahre ich diese?
2. In Excel gibt es diese Funktion, dass Zellinhalte, die bereits vorhanden sind, erkannt und automatisch vervollständigt werden, sobald man den/die Anfangsbuchstaben eintippt. Gibt es das bei T&T auch?
3. Bei den Rechnungen möchte ich gerne zunächst filtern (muss also in die Listenansicht wechseln) und dann aus einer Spalte die Summe ziehen.

Wir arbeiten derzeit mit dieser Handvoll einzelner Tabellen und ich persönlich finde das Ganze sehr unübersichtlich und chaotisch aber weiß derzeit auch nicht, welchen Weg man gehen könnte, um derlei Daten optimal zu verwalten... Datenbank?...per Excel?...per SQL (kennt sich derzeit allerdings gar keiner mit aus) oder ganz anders?

Und gerade habe ich das Problem, dass ich eine Formel in den Zellen einer Spalte habe und einen Teil rechnet er und bei allen, die ich nun neu eingefügt habe, gibt er mir die Fehlermeldung " #VALUE!Keine Zahl ..."

Außerdem habe ich z.B. eine Spalte mit Euro-Beträgen hinein kopiert und möchte nun aber die Formatierung dahingehend ändern, dass "€" hinter den Beträgen weg fällt, weil ich es bereits in der Spaltenüberschrift stehen habe.

Ferner möchte ich aus der Formatierung "1,oo" eine einfache "1" machen.
Und aus "20%" einfach nur "20".....bei Excel kein Problem aber hier....*schulternzuck*

Also mit der Formatierung komme ich hier so gar nicht klar....

bonito schrieb:

1. wie kopiert man das Tabellenblatt einer Mappe in das Blatt einer anderen Mappe?

Es kommt die Fehlermeldung "zu viel Datenvolumen", obwohl es sich um eine überschaubare Tabelle von 7 Spalten und 160 Zeilen handelt.
Welche Grenzwerte gibt es und wo erfahre ich diese?

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Ich hab' vorhin ein paar Excel-Tabellen importiert und anschliessend 'mal von einem in's andere Dokument kopiert. Sowohl innerhalb desselben Dokuments als auch Dokumentuebergreifend lief das problemlos.

Die Doku zu Google-Docs findest Du hier:


Ich hab' dort 'mal nach 'size limit copy paste' gesucht und einiges gefunden. Offensichtlich gibt es ein nicht genauer dokumentiertes Limit und ausserdem Probleme beim Kopieren von Formeln und dergleichen.

Es gibt aber neben dem normalen Windows-Copy&Paste (Ctrl-C, Ctrl-V) das Server-Clipboard (Icon oben in der Leiste). Hast Du es 'mal damit probiert?

Meine Testtabelle hat ca. 1 Dutzend Worksheets und das von mir kopierte Blatt hatte ueber 300 Zeilen bei 20 Spalten.

2. In Excel gibt es diese Funktion, dass Zellinhalte, die bereits vorhanden sind, erkannt und automatisch vervollständigt werden, sobald man den/die Anfangsbuchstaben eintippt. Gibt es das bei T&T auch?

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k.A.

3. Bei den Rechnungen möchte ich gerne zunächst filtern (muss also in die Listenansicht wechseln) und dann aus einer Spalte die Summe ziehen.

Wir arbeiten derzeit mit dieser Handvoll einzelner Tabellen und ich persönlich finde das Ganze sehr unübersichtlich und chaotisch aber weiß derzeit auch nicht, welchen Weg man gehen könnte, um derlei Daten optimal zu verwalten... Datenbank?...per Excel?...per SQL (kennt sich derzeit allerdings gar keiner mit aus) oder ganz anders?

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Puuuuh, grundsaetzlich: Wenn sich keiner damit auskennt und niemand die Zeit hat/gewillt ist, sich einzuarbeiten, dann bleibt man besser bei dem was man hat.

Hast Du darueber nachgedacht, die unterschiedlichen Tabellendokumente in eines mit mehreren Sheets zusammen zu fassen? Das macht den Zugriff auf Daten im anderen Dokument leichter.

Ich weiss, dass bei OpenOffice eine Datenbank und ein Support-Tool fuer diese dabei ist, aber das Ding habe ich noch nie angefasst und kann daher nichts darueber sagen, ausser dass es existiert.

bonito schrieb:

Und gerade habe ich das Problem, dass ich eine Formel in den Zellen einer Spalte habe und einen Teil rechnet er und bei allen, die ich nun neu eingefügt habe, gibt er mir die Fehlermeldung " #VALUE!Keine Zahl ..."

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k.A.

Außerdem habe ich z.B. eine Spalte mit Euro-Beträgen hinein kopiert und möchte nun aber die Formatierung dahingehend ändern, dass "€" hinter den Beträgen weg fällt, weil ich es bereits in der Spaltenüberschrift stehen habe.

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Hoert sich fuer mich so an, als haette er die Spalten als Text importiert. Da musst Du wohl das EUR-Zeichen per Hand rausloeschen, damit er kapiert, dass es sich um Zahlen handelt.

Ferner möchte ich aus der Formatierung "1,oo" eine einfache "1" machen.
Und aus "20%" einfach nur "20".....bei Excel kein Problem aber hier....*schulternzuck*

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Scheint mir dasselbe Problem zu sein. Das ',' ist ja im englischen ein '.'. Daher vermute ich, dass er auch hier denkt, es handelt sich um einen Text und nicht um eine Zahl.

Warum das mit dem Kopieren nicht klappt, weiß ich noch nicht. Es klappte weder bei mir noch bei der Kollegin.
Die Tabelle hat, wie gesagt, 7 Spalten, wobei jedoch in einer Spalte z. B. Links stehen. Vielleicht liegt es daran.
Außerdem steht in den einzelnen Zellen einer Spalte sowohl Anschirft als auch Telefonnummern, Faxnummern etc. (was ich persönlich jeweils in einzelne Spalten gepackt hätte).
Vielleicht hat es damit etwas zu tun!? Muss nochmal etwas experimentieren.

Die Doku zu Google-Docs findest Du hier:

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Danke Dir aber da lese ich schon seit Tagen vorwärts, rückwärts, seitwärts...

Und ja, das Kopieren über die Serverzwischenablage hatte ich auch schon versucht, jedoch mit dem gleichen Ergebnis..."Datenvolumen zu groß".

Hast Du darueber nachgedacht, die unterschiedlichen Tabellendokumente in eines mit mehreren Sheets zusammen zu fassen?

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Als Dokument bezeichnest Du das, was bei Excel die Arbeitsmappe ist, richtig?
Und sheets sind die einzelnen Blätter, richtig?
Dann ja. Genau so hatte ich es vorgeschlagen aber meine Mitstreiter sind, was derlei Umstellungen angeht, noch etwas zaghaft.... Also versuche ich quasi im Hintergrund, die Dinge etwas zu optimieren, um dann ggfls. mit entsprechenden Ergebnissen Überzeugungsarbeit leisten zu können.

Das macht den Zugriff auf Daten im anderen Dokument leichter.

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Den Satz verstehe ich nicht.... es macht den Zugriff auf die Daten im zusammengefassten Dokument leichter, dachte ich!?

Ich weiss, dass bei OpenOffice eine Datenbank und ein Support-Tool fuer diese dabei ist, aber das Ding habe ich noch nie angefasst und kann daher nichts darueber sagen, ausser dass es existiert.

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Jp... genau damit habe ich auch schon etwas experimentiert aber es ist alles andere als leicht, wenn man noch nie mit dem Thema Datenbank Berührung hatte und niemanden zum Fragen hat.

Scheint mir dasselbe Problem zu sein. Das ',' ist ja im englischen ein '.'.

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Suuuper! Genau DAS war offenbar tatsächlich das Problem. Hab ich gesucht und gemacht und getan... und als ich die Kommata durch Punkte ersetzt habe, klappte auch meine Formel wieder einwandfrei.
Da wär ich wahrscheinlich in 100 Jahren nicht von allein drauf gekommen.
Danke für den Tipp!

Wenn sich keiner damit auskennt und niemand die Zeit hat/gewillt ist, sich einzuarbeiten, dann bleibt man besser bei dem was man hat.

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Der Wille meinerseits wär schon vorhanden, jedoch fehlt es an der Zeit, weil das einsame Einarbeiten in derlei Materie wirklich sehr zeitaufwendig ist.
Dennoch... die alten Vorgehensweisen sind ebenfalls sehr mühsam, es wird endlos viel Zeit in umständlichen Verwaltungskram investiert, die anderweitig besser eingesetzt werden könnte.
Momentan bin ich noch sehr gewillt, mich, wenn auch langsam, aber stetig weiter vorzutasten.

Hab mir die zu kopierende Tabelle nochmal angesehen...
...und sie mal versucht nach Excel zu kopieren. Dabei fiel mir auf, dass in den einzelnen Zellen einer bestimmten Spalte immer mehrere Zeilenumbrüche stecken.
In Excel stehen dann Daten z. B. in 5 Zeilen, die in T&T in einer einzigen stehen.
In T&T habe ich also z.B. 150 Zeilen, während die gleiche Tabelle in Excel ungefähr das 5-fache an Zeilen erzeugt.
Vielleicht steckt dadurch bedingt irgendwo im Hinter- oder Untergrund dieses ominöse zu viel an Daten!?
Ich versuche jetzt erstmal die Tabelle in Handarbeit einigermaßen "sauber" zu machen und dann probier ich das mit dem Kopieren halt nochmal.
Ich behaupte auch immer, dass, wenn wir mal in eine echte Datenbank wechseln wollen, die Daten möglichst sauber und die Inhalte möglichst durch entprechend viele Spalten und Zeilen aufgedröselt sein sollten.
Stimmt das grundsätzlich oder ist das nur ein unsinniger Ordnungstick?

bonito schrieb:

Scheint mir dasselbe Problem zu sein. Das ',' ist ja im englischen ein '.'.

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Suuuper! Genau DAS war offenbar tatsächlich das Problem. Hab ich gesucht und gemacht und getan... und als ich die Kommata durch Punkte ersetzt habe, klappte auch meine Formel wieder einwandfrei.
Da wär ich wahrscheinlich in 100 Jahren nicht von allein drauf gekommen.
Danke für den Tipp!

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Freut mich, dann war ja wenigstens 1 Hinweis hilfreich

bonito schrieb:

Ich versuche jetzt erstmal die Tabelle in Handarbeit einigermaßen "sauber" zu machen und dann probier ich das mit dem Kopieren halt nochmal.
Ich behaupte auch immer, dass, wenn wir mal in eine echte Datenbank wechseln wollen, die Daten möglichst sauber und die Inhalte möglichst durch entprechend viele Spalten und Zeilen aufgedröselt sein sollten.
Stimmt das grundsätzlich oder ist das nur ein unsinniger Ordnungstick?

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Nein, das ist absolut kein unsinniger Ordnungstick. Grundsaetzlich sollten Daten so typenrein wie moeglich sein. Also besser "Nachname, Namenszusatz, Vorname" als nur "Name". Oder "Datum, Uhrzeit" statt ein kombiniertes Feld wo beides drin steht.

Ausserdem solltest Du zusehen, dass Daten nach moeglichkeit immer nur an genau einer Stelle erfasst sind. Wenn Du sie an anderer Stelle brauchst, solltest Du auf die erste stelle referenzieren. Das verringert das Risiko, dass Du bei Aenderungen einen von mehreren evtl. vergisst.

PerlRonin schrieb:

Kannst Du mir vielleicht erklären wie man Daten verlinkt oder wo ich darüber nachlesen kann?
Vielleicht mal ein Beispiel: Ich habe eine Liste, nennen wir sie mal Nr. 1, mit Helfern...Adressen, Kontaktdaten halt...
Und ich habe eine Liste der vermittelten Tiere, Nr. 2.
In letzterer möchte ich jetzt die Angabe zufügen, wer z.B. für Tier xy die VK gemacht hat. Dort möchte ich aber nicht wieder sämtliche Kontaktdaten zusätzlich erfassen, sondern die Möglichkeit schaffen, dass ich durch einen Klick zu genau der Person in Liste 1 gelange.
Fastehst mi....?
Meintest Du das auch oder meintest Du es noch anders?

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Schau' Dir 'mal auf dem Blatt "Hunde" das Feld "Kontrolle durch" an.

Die Syntax ist dieselbe wie bei Excel. Bei OpenOffice wird ein '.' statt des '!' benutzt (was beim Import von Excel-Dokumenten in OpenOffice immer noch schief geht).

Den Kontrolleur mit der Maus aus einer Liste auszuwaehlen ist leider derzeit noch nicht von Google-Docs unterstuetzt.

ARGH! Ich bloedmann! Entschuldige!

Ich habe (da ich ja Mod bin) versehentlich auf Aendern geklickt, und damit Deinen Beitrag geaendert, statt meinen als Antwort darunter zu setzen.

Sorry, das war keine Absicht sondern ein bloeder Bedienfehler.

Der vorherige Beitrag stammt also in wirklichkeit von mir und ich habe Bonitos Antwort verwurstet.

Gibt Schlimmeres !
Ich bin so froh, Hilfe zu bekommen, da darfst Du verwursten so viel Du magst...

Jaaaa, genau so in der Art habe ich mir das vorgestellt.
Die Formel muss ich nochmal verinnerlichen und probieren.
Aber.... berücksichtigt die (die Formel mein ich), dass, wenn dieser Helfer durch das Einfügen oder Löschen anderer Helfer in der Tabelle verrutscht, dennoch auf dem Blatt "Hunde" derselbe bleibt?

Jaaaa....cool....funzt....hab's grad probiert. Aber wieso das funzt kapier ich nicht. Woher weiß der Kasten das? Der Bezug ist doch Dokument/Spalte/Zeile...
O.k., das sollte mich nicht weiter belasten aber manches fällt leichter zu verstehen und zu behalten, wenn man den Hintergrund erkennt.

Wie schön.... ich muss sofort bisserl basteln....
bin dann ma weg.... und wieder da, sobald ich wieder stolpere....